Säännöt ja ohjeet

Hallintosääntö

Kunnallinen päätöksenteko perustuu kuntalakiin ja kunnan hallintosääntöön. Hallintosääntö ohjaa kunnan toimintaa ja siihen on sisällytettävä vähintään tarpeelliset määräykset kuntalaissa luetelluista asioista.

Kunnanvaltuusto päättää hallintosäännön sisällöstä ja muutoksista. Kunnan hallinnossa on noudatettava hallintosäännön määräyksiä.

Luhangan kunnan hallintosääntöä päivitetään tarvittaessa. Tämänhetkinen hallintosääntö on ollut voimassa 1.8.2024 alkaen.

Hankintaohje

Luhangan kunnan on noudatettava hankinnoissaan julkisia hankintoja koskevaa lainsäädäntöä ja kunnan ohjeita kuten hallintosääntöä sekä hankintaohjetta.

Hankintalain tarkoittamalla hankinnalla tarkoitetaan organisaation ulkopuolelta tapahtuvaa tavaroiden ja palvelujen ostamista, vuokraamista tai siihen rinnastettavaa toimintaa sekä urakalla teettämistä.

Kunnan on hankintayksikkönä järjestettävä hankintansa siten, että hankinnat tehdään mahdollisimman taloudellisesti ja tehokkaasti. Hankinnoissa tulee pyrkiä julkisen talouden ja hallinnon kannalta kokonaistaloudellisesti edullisimpaan lopputulokseen. Hankintaan tulee olla perusteltu tarve ja määräraha varattuna talousarviossa.

Luhangan kunnan hankintaohje on päivitetty loppuvuodesta 2023 ja tullut voimaan 1.1.2024.

Tiedonhallinnan ohje

Tiedonhallinnassa on kyse siitä, että tiedonhallintayksikkö, eli kunta, toimii hallinnoimansa tiedon käsittelyssä eettisesti ja moraalisesti oikein. Tiedonhallinnan ohje koskee tiedonhallinnan osa-alueista pääosin asiakirjahallintoa, tietoaineistoja ja arkistotoimea. Tiedonhallinnan ohjetta soveltavat kaikki kunnan toimielimet ja viranhaltijat ja sitä käyttävät kaikki työntekijät, joiden työ- ja vastuualueisiin sisältyy kunnan tiedon käsittely ja hallinta.

Ohje on kokonaan julkinen ja nähtävillä kunnan verkkosivuilla, Asiakirjajulkisuuskuvaus ja tietosuoja -sivulla.

Tietoturvaperiaatteet

Luhangan kunnan tietoturvaperiaatteet sisältää toimintatavat, vastuut ja toimivallat, joita noudatetaan tietoturvan ja tietosuojan toteuttamiseksi ja kehittämiseksi. Periaatteilla tarkennetaan mm. hallintosäännön määräyksiä. Tietoturvaperiaatteita sovelletaan kaikessa toiminnassa ja koko henkilöstöön sekä sidosryhmiin.

Tietoturvaperiaatteet on julkinen asiakirja ja nähtävillä kunnan verkkosivuilla, Asiakirjajulkisuuskuvaus ja tietosuoja -sivulla.