Haemme hallintosihteeriä
Luhangan kunta hakee hallintosihteeriä toistaiseksi voimassa olevaan työsuhteeseen. Hakuaika tehtävään on 19.-30.6.2023
Kunnan yleishallinto koostuu jatkossa kunnanjohtajasta ja hallintosihteeristä
Työhösi kuuluu esimerkiksi
– asiakirjahallinto, arkistointi ja kirjaamon hoito
– erilaisten ohjelmistojen pääkäyttäjyys
– yleishallinnon tehtäviä
– asiakaspalvelua
– sisäistä ja ulkoista viestintää
– kokouksien valmistelua
– johdon tukeen liittyviä tehtäviä
– Asiahallintajärjestelmän käyttöönotto ja hallinto
– EU:n tietosuoja-asetuksen ja tiedonhallintalain velvoitteiden täyttö
– Vaalien järjestäminen
– Saavutettavuusdirektiivin velvoitteiden täyttäminen
– Asiakaspalvelun ja palveluohjauksen erillisien tehtävien osalta liittyen kaikkiin kunnan toimiin.
Työtehtävässä menestyminen edellyttää kokemusta vastaavasta työstä, tarkkuutta, täsmällisyyttä sekä kykyä kokonaisuuksien hallintaan. Lisäksi odotamme sinulta itsenäistä työotetta, palveluhenkisyyttä, hyviä tietoteknisiä taitoja (O365) sekä hyviä yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja. Tehtävään valitulta edellytämme vähintään toimistotyöhön soveltuvaa tutkintoa.
Arvostamme aiempaa kokemusta vastaavista tehtävistä ja tietämystä julkisen päätöksenteon prosessin keskeisistä vaiheista sekä tuntemusta julkishallinnon toimintaympäristöstä. Työssä tukenasi on koko kunnanviraston henkilöstö. Eduksi luetaan aikaisempi kokemus henkilöstö-, talous- ja yleishallinnon toimistotehtävistä. Kielitaitovaatimuksena on suomen kielen hyvä suullinen ja kirjallinen taito.
Työ alkaa 7.8.2023 tai sopimuksen mukaan. Tehtävässä noudatetaan 6 kuukauden koeaikaa ja KVTES:ä Työpisteesi sijaitsee Luhangan kunnanvirastolla. Vapaamuotoiset hakemukset liitteineen pyydetään toimittamaan sähköisesti 30.6.2023 klo 15.00 mennessä osoitteeseen luhanka@luhanka.fi. Hakemukseen on liitettävä kelpoisuutta osoittavat tutkinto- ja työtodistukset sekä CV. Hakuasiakirjat ovat julkisia eikä niitä palauteta.
Saat käyttöösi E-passin jonka arvo vuodessa on 400 €, jonka voit käyttää toiveidesi mukaan kulttuuri-, hyvinvointi- tai liikuntaetuuksiin. Haastattelut alkavat jo hakuaikana.
Lisätietoja tehtävästä antaa:
Kunnanjohtaja Tuomo Kärnä
040 551 0134
tuomo.karna@luhanka.fi